ROTOR PRINT

Information of interest

Este formulario se integra en el "sistema interno de información" de ROTOR PRINT S.L, que le permite, en este momento, comunicar cualquier hecho o comportamiento que sea compatible con el acoso dentro del ámbito laboral. Si lo desea, puede realizar su comunicación de manera anónima de acuerdo su condición o base de legitimación.

Es importante diferenciar estos conceptos en el tratamientos de datos de una denuncia: (1) La Confidencialidad, que se refiere a la información o datos que se manejan de manera reservada, es decir, que no se deben divulgar a personas que no formen parte en el proceso. Aunque la información es tratada de forma reservada, la identidad de la persona que la proporciona puede ser conocida por quienes están autorizados a recibirla; (2) El anonimato, que hace referencia a que la identidad de la persona que proporciona la información no es conocida por ningún tercero ajeno al proceso.

Es de interés informar que la denuncia puede ser anónima, en un primer momento, pero, en el caso que la persona denunciante no sea un testigo, deberá revelar su identidad, para poder activar el protocolo de acoso y que el investigador pueda contrastar los hechos con los testigos y el presunto "acosador". La activación del protocolo de acoso conllevará la realización de un proceso de investigación, que concluirá con un "informe de resolución", en el cual aplicará el principio de confidencialidad y proceso de disociación de datos de las personas involucradas (se identificaran por un código).

Una vez cumplimente correctamente el formulario, recibirá un "código/localizador" para poder hacer un seguimiento del estado de la comunicación. Por favor, guarde el localizador para poder consultar en todo momento el estado y resolución de la comunicación a través del siguiente enlace [acceso gestión denuncia]. Su comunicación será (a) Tratada de acuerdo a los principios de confidencialidad, protección, imparcialidad, contradicción y diligencia; (b) Recepcionada y registrada dentro del sistema interno, y para su gestión aplicaran los plazos definidos el procedimiento aprobado por la comisión del acoso. Para más información del canal interno y proceso del acoso laboral presentamos el presente índice (con documentos descargables):

1. Objeto del canal 
2. Personas legitimadas para su uso
3. Órganos internos establecidos por la empresa para garantizar el cumplimiento del procedimiento
4. Conductas compatibles con el acoso y exclusiones
5. Derechos y obligaciones de las personas involucradas en un proceso de investigación de acoso
 

1. RELATIONSHIP WITH THE ORGANIZATION

Select an answer

2. YOU WANT THE COMMUNICATION TO BE ANONYMOUS

Select an answer

3. DATE ON WHICH YOU HAD KNOWLEDGE OF THE ACT/INFRACTION/CRIME

Click or tap to enter a date

4. IS THE EVENT STILL REPRODUCING TODAY?

In this space, determine, if you can, when the incident or violation first began or occurred? Does it occur punctually, periodically or repeatedly?

5. TYPE OF CRIME/VIOLATION OF ETHICAL CODE

Choose from the categories of possible facts or behaviors that are presented, the one that you think best fits your communication or complaint.

6. PEOPLE REPORTED

Name and surname Department

7. DESCRIPTION OF THE FACT OR CONDUCT THAT YOU WANT TO COMMUNICATE

Briefly describe

8. THE OBJECT FACT YOU WANT TO COMMUNICATE IS KNOWN BY OTHER PEOPLE

Select an answer

9. KNOW ABOUT THE EXISTENCE OF WITNESSES?

Name and surname Department
In this case, determine which

10. ATTACHED FILES

Record a voice memo
You can upload files that do not exceed 50 MB or record a clarifying voice note, in relation to the statement. In the event that the volume of information you want to provide exceeds this size, the manager of your complaint will offer you an alternative procedure, under the principle of confidentiality. Remember that during the research process you can contribute everything you consider appropriate for the accreditation of the reported facts.

11. DO YOU WANT TO REQUEST AN IN-PERSON MEETING WITH THE ORGANIZATION?

This aspect is optional, and if you determine “yes”, we must contact you to agree on the location, day and time.  The time determined to establish the meeting will be 7 days, from the receipt of the form.