Aquest formulari forma part del Sistema Intern d’Informació de ROTOR PRINT, S.L., habilitat per comunicar, de manera segura i confidencial, qualsevol acció o omissió que pugui constituir una infracció del Dret de la Unió Europea, una infracció normativa greu o molt greu, un incompliment de la legislació aplicable, una vulneració dels protocols interns de l’organització o qualsevol conducta contrària als principis ètics i de compliment normatiu establerts per l’empresa.
A través d’aquest canal es podran comunicar, entre altres qüestions, fets relacionats amb delictes econòmics, fiscals, laborals, mediambientals, informàtics, de protecció de dades personals, contra la propietat intel·lectual i industrial, conductes discriminatòries, situacions d’assetjament laboral o sexual, incompliments en matèria de prevenció de riscos laborals, vulneracions del codi ètic o de les polítiques internes de Compliance.
És important diferenciar dos conceptes fonamentals en el tractament de la informació rebuda: la confidencialitat i l’anonimat. La confidencialitat implica que la informació facilitada únicament serà coneguda per les persones autoritzades per a la gestió i investigació de la comunicació. L’anonimat, per la seva banda, suposa que la identitat de la persona informant no serà coneguda per tercers ni pels responsables de la investigació quan la comunicació es realitzi de forma anònima.
Les comunicacions podran presentar-se de forma identificada o anònima. No obstant això, facilitar informació suficient i detallada permetrà una millor valoració i investigació dels fets comunicats. Totes les actuacions es desenvoluparan respectant els principis de confidencialitat, independència, imparcialitat, protecció de dades personals, presumpció d’innocència i prohibició de represàlies envers les persones informants.
Una vegada emplenat correctament el formulari, rebrà un codi o localitzador que li permetrà fer el seguiment de l’estat de la seva comunicació i aportar informació addicional a través de
l’enllaç habilitat a aquest efecte. La comunicació serà rebuda i gestionada d’acord amb el procediment intern aprovat per l’organització i amb el que disposa la Llei 2/2023, garantint-se en tot moment la protecció de la persona informant i dels drets de les persones afectades.
Per a més informació sobre el canal intern, li presentem el següent índex (amb documents descarregables):
1. Objecte del canal.
2. Persones legitimades per al seu ús.
3. Òrgans interns establerts per l’empresa per garantir el compliment del procediment.
4. Conductes compatibles amb l’assetjament i exclusions (associades a infraccions o delictes de l’àmbit laboral).
5. Canals Extern