Aquest formulari s'integra en el "sistema intern d'informació" de ROTOR PRINT S.L, que li permet, en aquest moment, comunicar qualsevol fet o comportament que sigui compatible amb l'assetjament dins de l'àmbit laboral. Si ho desitja, pot realitzar la seva comunicació de manera anònima d'acord la seva condició o base de legitimació.
És important diferenciar aquests dos conceptes en el tractaments de dades d'una denúncia: (1) La Confidencialitat, que es refereix a la informació o dades que es manegen de manera reservada, és a dir, que no s'han de divulgar a persones que no formin part en el procés. Encara que la informació és tractada de forma reservada, la identitat de la persona que la proporciona pot ser coneguda pels qui estan autoritzats a rebre-la; (2) L'anonimat, que fa referència al fet que la identitat de la persona que proporciona la informació no és coneguda per cap tercer aliè al procés.
És d´interès informar que la denúncia pot ser anònima, en un primer moment, però en el cas que la persona denunciant no sigui un testimoni, haurà de revelar la seva identitat per a poder activar el protocol d'assetjament i que
l´investigador pugui contrastar els fets amb els testimonis i el presumpte "assetjador". L'activació del protocol d'assetjament comportarà la realització d´un procés d´investigació, que conclourà amb un "informe de resolució", en el qual aplicarà el principi de confidencialitat i procés de dissociació de dades de les persones involucrades (s'identifiquessin per un codi).
Una vegada empleni correctament el formulari, rebrà un "codi/localitzador" per a poder fer un seguiment de l'estat de la comunicació. Si us plau, guardi el localitzador per a poder consultar en tot moment l'estat i resolució de la comunicació a través del següent enllaç [
accés gestió denuncia]. La seva comunicació serà: (a) Tractada d'acord amb els principis de confidencialitat, protecció, imparcialitat, contradicció i diligència; (b) Recepcionada i registrada dins del sistema intern, i per a la seva gestió apliquessin els terminis definits en el procediment aprovat per la comissió de l'assetjament. Per a més informació del canal intern i procés de l'assetjament laboral presentem el present índex (amb documents descarregables):
1. Objecte del canal
2. Persones legitimades per al seu ús
3. Òrgans interns establerts per l'empresa per a garantir el compliment del procediment
4. Conductes compatibles amb l'assetjament i exclusions
5. Drets i Obligacions de les persones involucrades en un procés de recerca d'assetjament